Logiciel gestion contrats PME

Vos contrats vous coûtent
combien, exactement ?

Datools centralise contrats, CRM et signature électronique dans un seul outil, avec une visibilité MRR/ARR en temps réel. Gratuit à vie pour vos 3 premiers contrats.

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MRR
Visibilité financière en temps réel
J-60
Alertes avant renouvellement tacite
1 outil
Contrats + CRM + Signature
Le problème

Ce que vivent la plupart des PME
sans outil contractuel

La gestion contractuelle dans une PME ressemble souvent à ça : un fichier Excel pour les échéances, une boîte mail pour les documents signés, un CRM qui ne parle pas au reste, et personne avec une vue d'ensemble.

⚠
Pas de visibilité financière
Impossible de savoir ce que coûtent vraiment vos contrats fournisseurs ce mois-ci, ni ce qu'ils rapportent côté clients. La direction prend ses décisions d'investissement sans chiffres fiables.
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Renouvellements tacites manqués
Un contrat qui se reconduit automatiquement parce que personne n'a vu l'échéance approcher. Résultat : une année de prestation non souhaitée, et une facture que vous n'avez pas anticipée.
⊞
Outils éclatés, données éparpillées
Excel pour les contrats, un CRM à côté, un outil de signature distinct, des documents dans la messagerie. Rien ne se parle, personne n'a la même information, et la vue globale n'existe pas.
La solution

Contrats, CRM et signature électronique
dans un seul outil.

Suivez vos échéances, pilotez votre pipeline et anticipez vos renouvellements, sans quitter Datools.

📊
Visibilité financière IN/OUT en temps réel
Datools calcule automatiquement votre MRR, votre ARR et votre marge nette estimée à partir de vos contrats actifs, en distinguant ce qui rentre (contrats clients) de ce qui sort (contrats fournisseurs). Une vue de trésorerie contractuelle que vous n'avez jamais eue aussi clairement.
🔔
Zéro renouvellement tacite qui passe sous le radar
Chaque contrat à renouvellement tacite déclenche des alertes automatiques à J-60, J-30 et J-7 avant la date limite de résiliation. Vous décidez en connaissance de cause. Vous ne subissez plus.
✍
Signature électronique intégrée
Signez vos documents directement depuis Datools, sans jongler entre plusieurs interfaces. Du devis à la signature en passant par l'archivage automatique, tout le cycle dans la même interface.
👥
CRM & pipeline commercial natif
Pipeline commercial, devis, opportunités, comptes et contacts, du premier contact à la contractualisation sans changer d'outil. Partagez aussi des documents et rapports directement avec vos clients depuis Datools.
📁
Projets & cahiers de recette
Regroupez contrats, prestations et livrables dans un projet, suivez le temps passé et pilotez vos livraisons avec des checklists. Faites valider vos cahiers de recette en ligne par vos clients (chacun sa version, son visa), sans échange de fichiers.
Plans & tarifs

Payez pour ce que vous utilisez, personne par personne.

Un socle, puis les modules dont vous avez besoin. Vos clients et vos invités signent, consultent et échangent sans payer, et ne comptent jamais comme utilisateurs.

Gratuit, pour toujours
0 € / sans carte
Jusqu'à 3 contrats suivis
Alertes d'échéance
Rappels avant renouvellement
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Combien pour mon équipe ?

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Chaque module s'attribue personne par personne. Un commercial n'a pas besoin du suivi du temps, un chef de projet n'a pas besoin de la facturation. Vous ne payez que les accès réellement donnés.

Total
Automatisation et Intégrations
19 € / mois pour toute l'organisation
Automatisations, coffre-fort de connexions, Pipedrive, Qualtrics, WordPress.
Marque et Acquisition
19 € / mois pour toute l'organisation
Vos couleurs et votre logo, votre domaine, vos landing pages, votre espace partenaires.
Entreprise
Sur mesure
Tous les modules, sièges illimités
SSO
Support dédié & SLA
Guichet de support à vos couleurs
Accompagnement onboarding
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