Logiciel gestion contrats PME

Vos contrats vous coûtent
combien, exactement ?

Datools centralise contrats, CRM et signature électronique dans un seul outil, avec une visibilité MRR/ARR en temps réel. Gratuit à vie pour vos 3 premiers contrats.

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MRR
Visibilité financière en temps réel
J-60
Alertes avant renouvellement tacite
1 outil
Contrats + CRM + Signature
Le problème

Ce que vivent la plupart des PME
sans outil contractuel

La gestion contractuelle dans une PME ressemble souvent à ça : un fichier Excel pour les échéances, une boîte mail pour les documents signés, un CRM qui ne parle pas au reste, et personne avec une vue d'ensemble.

⚠
Pas de visibilité financière
Impossible de savoir ce que coûtent vraiment vos contrats fournisseurs ce mois-ci, ni ce qu'ils rapportent côté clients. La direction prend ses décisions d'investissement sans chiffres fiables.
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Renouvellements tacites manqués
Un contrat qui se reconduit automatiquement parce que personne n'a vu l'échéance approcher. Résultat : une année de prestation non souhaitée, et une facture que vous n'avez pas anticipée.
⊞
Outils éclatés, données éparpillées
Excel pour les contrats, un CRM à côté, un outil de signature distinct, des documents dans la messagerie. Rien ne se parle, personne n'a la même information, et la vue globale n'existe pas.
La solution

Contrats, CRM et signature électronique
dans un seul outil.

Suivez vos échéances, pilotez votre pipeline et anticipez vos renouvellements, sans quitter Datools.

📊
Visibilité financière IN/OUT en temps réel
Datools calcule automatiquement votre MRR, votre ARR et votre marge nette estimée à partir de vos contrats actifs, en distinguant ce qui rentre (contrats clients) de ce qui sort (contrats fournisseurs). Une vue de trésorerie contractuelle que vous n'avez jamais eue aussi clairement.
🔔
Zéro renouvellement tacite qui passe sous le radar
Chaque contrat à renouvellement tacite déclenche des alertes automatiques à J-60, J-30 et J-7 avant la date limite de résiliation. Vous décidez en connaissance de cause. Vous ne subissez plus.
✍
Signature électronique intégrée
Signez vos documents directement depuis Datools, sans jongler entre plusieurs interfaces. Du devis à la signature en passant par l'archivage automatique, tout le cycle dans la même interface.
👥
CRM & pipeline commercial natif
Pipeline commercial, devis, opportunités, comptes et contacts, du premier contact à la contractualisation sans changer d'outil. Partagez aussi des documents et rapports directement avec vos clients depuis Datools.
Ils ont centralisé leur gestion contractuelle

« On pilote enfin
avec des chiffres réels »

"
On pilote enfin avec des chiffres réels.
Avant Datools, cette agence digitale gérait ses contrats clients et fournisseurs sur plusieurs outils dont Excel. Aucune vue consolidée, aucune alerte sur les échéances, aucune projection financière fiable. La direction prenait ses décisions d'investissement sans visibilité réelle sur la marge.

Aujourd'hui, la direction dispose d'une vue consolidée de l'ensemble du portefeuille contractuel, d'un suivi continu des opportunités jusqu'à la contractualisation, et d'un indice MRR couplé à la marge sur plusieurs années, des indicateurs qui orientent désormais les décisions réelles d'investissement et de développement.
Vue consolidée
de tout le portefeuille contractuel
MRR + marge
sur plusieurs années en temps réel
0 Excel
pour la gestion contractuelle
AD
Directeur général
Agence digitale · Client Datools
Plans & tarifs

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Gratuit à vie pour 3 contrats et leurs alertes, sans carte bancaire. Puis un plan simple, sans add-ons cachés : vous savez ce que vous payez.

Gratuit, pour toujours
0 € / sans carte
Jusqu'à 3 contrats suivis
Alertes d'échéance
Rappels avant renouvellement
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Dakontrakt
5 € / mois
4 €/mois en annuel
Jusqu'à 2 utilisateurs
  • Contrats illimités
  • Devis
  • Modèles de prestations
  • Landing page (1 incluse)
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Populaire
Dakonekt
10 € / mois
8 €/mois en annuel
Jusqu'à 5 utilisateurs
  • Tout Dakontrakt
  • CRM : entreprises, contacts, opportunités
  • Signature électronique
  • Marque, domaines & espace partenaires
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Datools
25 € / mois
20 €/mois en annuel
Jusqu'à 15 utilisateurs
  • Tout Dakonekt
  • Automatisations & intégrations (Pipedrive, Qualtrics…)
  • Coffre-fort de connexions & coûts de structure
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