Vertragsmanagement-Software für KMU

Was kosten Sie Ihre Verträge
eigentlich, ganz genau?

Datools vereint Verträge, CRM und E-Signatur in einem Tool, mit MRR/ARR-Übersicht in Echtzeit. Dauerhaft kostenlos für Ihre ersten 3 Verträge.

Kostenlos starten So funktioniert's →
MRR
Finanzielle Übersicht in Echtzeit
T-60
Alarme vor automatischer Verlängerung
1 Tool
Verträge + CRM + Signatur
Das Problem

Was die meisten KMU erleben
ohne Vertragstool

Vertragsmanagement in einem KMU sieht oft so aus: eine Excel-Tabelle für Fristen, ein E-Mail-Postfach für unterschriebene Dokumente, ein CRM, das mit nichts anderem kommuniziert, und niemand mit dem vollen Überblick.

⚠
Keine finanzielle Übersicht
Unmöglich zu wissen, was Ihre Lieferantenverträge diesen Monat wirklich kosten oder was Kundenverträge einbringen. Die Geschäftsführung trifft Investitionsentscheidungen ohne verlässliche Zahlen.
↺
Verpasste automatische Verlängerungen
Ein Vertrag verlängert sich automatisch, weil niemand die Frist im Blick hatte. Ergebnis: ein Jahr ungewollter Leistung und eine Rechnung, mit der niemand gerechnet hat.
⊞
Verstreute Tools, verstreute Daten
Excel für Verträge, ein separates CRM, ein separates Signatur-Tool, Dokumente im E-Mail-Postfach. Nichts kommuniziert miteinander, niemand hat dieselben Informationen, und es gibt keinen Gesamtüberblick.
Die Lösung

Verträge, CRM und E-Signatur
in einem Tool.

Behalten Sie Fristen im Blick, steuern Sie Ihre Pipeline und antizipieren Sie Vertragsverlängerungen, ohne Datools zu verlassen.

📊
IN/OUT-Finanzübersicht in Echtzeit
Datools berechnet automatisch Ihren MRR, ARR und geschätzte Nettomarge aus Ihren aktiven Verträgen und trennt dabei Einnahmen (Kundenverträge) von Ausgaben (Lieferantenverträge). Eine vertragliche Cashflow-Übersicht, die Sie nie zuvor so klar hatten.
🔔
Keine automatische Verlängerung mehr unbemerkt
Jeder Vertrag mit automatischer Verlängerung löst automatische Alarme bei T-60, T-30 und T-7 vor der Kündigungsfrist aus. Sie entscheiden mit vollem Wissen. Sie werden nicht mehr überrascht.
✍
Integrierte E-Signatur
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente direkt in Datools, ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln. Vom Angebot über die Signatur bis zur automatischen Archivierung: der gesamte Zyklus an einem Ort.
👥
Natives CRM & Vertriebspipeline
Vertriebspipeline, Angebote, Opportunities, Kunden und Kontakte, vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss ohne Tool-Wechsel. Teilen Sie auch Dokumente und Berichte direkt mit Ihren Kunden aus Datools heraus.
Sie haben ihr Vertragsmanagement zentralisiert

„Wir steuern endlich
mit echten Zahlen“

"
Wir steuern endlich mit echten Zahlen.
Vor Datools verwaltete diese Digitalagentur ihre Kunden- und Lieferantenverträge über mehrere Tools, darunter Excel. Keine konsolidierte Übersicht, keine Fristenalarme, keine verlässlichen Finanzprognosen. Die Geschäftsführung traf Investitionsentscheidungen ohne echte Margenübersicht.

Heute verfügt die Geschäftsführung über eine konsolidierte Übersicht des gesamten Vertragsportfolios, eine kontinuierliche Verfolgung von Opportunities bis zum Vertragsabschluss und einen MRR-Indikator gekoppelt an die Marge über mehrere Jahre, Kennzahlen, die heute echte Investitions- und Entwicklungsentscheidungen lenken.
Konsolidierte Übersicht
des gesamten Vertragsportfolios
MRR + Marge
über mehrere Jahre, in Echtzeit
0 Excel
für das Vertragsmanagement
AD
Geschäftsführer
Digitalagentur · Datools-Kunde
Pläne & Preise

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Dauerhaft kostenlos für 3 Verträge und ihre Benachrichtigungen, ohne Kreditkarte. Dann ein einfacher Tarif, ohne versteckte Add-ons: Sie wissen, was Sie zahlen.

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Bis zu 3 verwaltete Verträge
Fristenalarme
Erinnerungen vor Verlängerung
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