Vertragsmanagement-Software für KMU

Was kosten Sie Ihre Verträge
eigentlich, ganz genau?

Datools vereint Verträge, CRM und E-Signatur in einem Tool, mit MRR/ARR-Übersicht in Echtzeit. Dauerhaft kostenlos für Ihre ersten 3 Verträge.

Kostenlos starten So funktioniert's →
MRR
Finanzielle Übersicht in Echtzeit
T-60
Alarme vor automatischer Verlängerung
1 Tool
Verträge + CRM + Signatur
Das Problem

Was die meisten KMU erleben
ohne Vertragstool

Vertragsmanagement in einem KMU sieht oft so aus: eine Excel-Tabelle für Fristen, ein E-Mail-Postfach für unterschriebene Dokumente, ein CRM, das mit nichts anderem kommuniziert, und niemand mit dem vollen Überblick.

⚠
Keine finanzielle Übersicht
Unmöglich zu wissen, was Ihre Lieferantenverträge diesen Monat wirklich kosten oder was Kundenverträge einbringen. Die Geschäftsführung trifft Investitionsentscheidungen ohne verlässliche Zahlen.
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Verpasste automatische Verlängerungen
Ein Vertrag verlängert sich automatisch, weil niemand die Frist im Blick hatte. Ergebnis: ein Jahr ungewollter Leistung und eine Rechnung, mit der niemand gerechnet hat.
⊞
Verstreute Tools, verstreute Daten
Excel für Verträge, ein separates CRM, ein separates Signatur-Tool, Dokumente im E-Mail-Postfach. Nichts kommuniziert miteinander, niemand hat dieselben Informationen, und es gibt keinen Gesamtüberblick.
Die Lösung

Verträge, CRM und E-Signatur
in einem Tool.

Behalten Sie Fristen im Blick, steuern Sie Ihre Pipeline und antizipieren Sie Vertragsverlängerungen, ohne Datools zu verlassen.

📊
IN/OUT-Finanzübersicht in Echtzeit
Datools berechnet automatisch Ihren MRR, ARR und geschätzte Nettomarge aus Ihren aktiven Verträgen und trennt dabei Einnahmen (Kundenverträge) von Ausgaben (Lieferantenverträge). Eine vertragliche Cashflow-Übersicht, die Sie nie zuvor so klar hatten.
🔔
Keine automatische Verlängerung mehr unbemerkt
Jeder Vertrag mit automatischer Verlängerung löst automatische Alarme bei T-60, T-30 und T-7 vor der Kündigungsfrist aus. Sie entscheiden mit vollem Wissen. Sie werden nicht mehr überrascht.
✍
Integrierte E-Signatur
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente direkt in Datools, ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln. Vom Angebot über die Signatur bis zur automatischen Archivierung: der gesamte Zyklus an einem Ort.
👥
Natives CRM & Vertriebspipeline
Vertriebspipeline, Angebote, Opportunities, Kunden und Kontakte, vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss ohne Tool-Wechsel. Teilen Sie auch Dokumente und Berichte direkt mit Ihren Kunden aus Datools heraus.
📁
Projekte & Abnahmeprotokolle
Fassen Sie Verträge, Leistungen und Liefergegenstände in einem Projekt zusammen, erfassen Sie die aufgewendete Zeit und steuern Sie Ihre Lieferungen mit Checklisten. Lassen Sie Ihre Abnahmeprotokolle online von Ihren Kunden freigeben (jeder mit eigener Version und Freigabe), ohne Dateiaustausch.
Pläne & Preise

Zahlen Sie für das, was Sie nutzen, Person für Person.

Eine Basis, dann die Module, die Sie brauchen. Ihre Kunden und Gäste unterschreiben, lesen und antworten kostenlos und zählen nie als Nutzer.

Dauerhaft kostenlos
0 € / ohne Karte
Bis zu 3 verwaltete Verträge
Fristenalarme
Erinnerungen vor Verlängerung
Kostenlos starten

Wie viel kostet es für mein Team?

Stellen Sie Ihr Angebot zusammen

Jedes Modul wird Person für Person zugewiesen. Ein Vertriebsmitarbeiter braucht keine Zeiterfassung, eine Projektleiterin keine Rechnungsstellung. Sie zahlen nur für die tatsächlich vergebenen Zugänge.

Gesamt
Automatisierung und Integrationen
19 € / Monat für die gesamte Organisation
Automatisierungen, Verbindungs-Tresor, Pipedrive, Qualtrics, WordPress.
Marke und Akquise
19 € / Monat für die gesamte Organisation
Ihre Farben und Ihr Logo, Ihre Domain, Ihre Landing Pages, Ihr Partnerbereich.
Enterprise
Individuelles Angebot
Alle Module, unbegrenzte Plätze
SSO
Dedizierter Support & SLA
Support-Desk in Ihren Farben
Onboarding-Begleitung
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7 Tage Test des Gesamtprodukts · 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung · Keine Kreditkarte · Gäste und Kunden immer kostenlos

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Verträge.
Kostenlos, ab heute.

Erstellen Sie Ihren kostenlosen Bereich, fügen Sie Ihre ersten Verträge hinzu und erhalten Sie Fristbenachrichtigungen, ohne je wieder daran denken zu müssen.

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