Software de gestión de contratos para pymes

¿Cuánto le cuestan
realmente sus contratos, exactamente?

Datools centraliza contratos, CRM y firma electrónica en una sola herramienta, con visibilidad MRR/ARR en tiempo real. Gratis para siempre para tus 3 primeros contratos.

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MRR
Visibilidad financiera en tiempo real
D-60
Alertas antes de la renovación tácita
1 herramienta
Contratos + CRM + Firma
El problema

Lo que vive la mayoría de las pymes
sin una herramienta de contratos

La gestión de contratos en una pyme suele parecerse a esto: una hoja de Excel para los vencimientos, un correo para los documentos firmados, un CRM que no se comunica con el resto, y nadie con una visión de conjunto.

⚠
Sin visibilidad financiera
Imposible saber cuánto cuestan realmente sus contratos de proveedores este mes, ni cuánto generan los de clientes. La dirección toma decisiones de inversión sin cifras fiables.
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Renovaciones tácitas no detectadas
Un contrato se renueva automáticamente porque nadie vio venir el vencimiento. Resultado: un año de servicio no deseado y una factura que no esperaba.
⊞
Herramientas dispersas, datos dispersos
Excel para los contratos, un CRM aparte, una herramienta de firma distinta, documentos perdidos en el correo. Nada se comunica, nadie tiene la misma información, y no existe una visión global.
La solución

Contratos, CRM y firma electrónica
en una sola herramienta.

Controle sus vencimientos, gestione su pipeline y anticipe sus renovaciones, sin salir de Datools.

📊
Visibilidad financiera IN/OUT en tiempo real
Datools calcula automáticamente su MRR, su ARR y su margen neto estimado a partir de sus contratos activos, distinguiendo lo que entra (contratos de clientes) de lo que sale (contratos de proveedores). Una visión de tesorería contractual que nunca había tenido tan clara.
🔔
Cero renovaciones tácitas pasadas por alto
Cada contrato con renovación tácita activa alertas automáticas en D-60, D-30 y D-7 antes de la fecha límite de cancelación. Usted decide con conocimiento de causa. Deja de sufrirlo.
✍
Firma electrónica integrada
Firme sus documentos directamente desde Datools, sin saltar entre varias interfaces. Del presupuesto a la firma, pasando por el archivado automático: todo el ciclo en un mismo lugar.
👥
CRM y pipeline comercial nativos
Pipeline comercial, presupuestos, oportunidades, cuentas y contactos, desde el primer contacto hasta la contratación sin cambiar de herramienta. Comparta también documentos e informes directamente con sus clientes desde Datools.
Han centralizado su gestión de contratos

«Por fin gestionamos
con cifras reales»

"
Por fin gestionamos con cifras reales.
Antes de Datools, esta agencia digital gestionaba sus contratos de clientes y proveedores en varias herramientas, entre ellas Excel. Sin visión consolidada, sin alertas de vencimiento, sin proyecciones financieras fiables. La dirección tomaba decisiones de inversión sin visibilidad real sobre el margen.

Hoy, la dirección dispone de una visión consolidada de toda la cartera de contratos, un seguimiento continuo de las oportunidades hasta la contratación, y un indicador de MRR vinculado al margen a lo largo de varios años, indicadores que ahora orientan las decisiones reales de inversión y desarrollo.
Visión consolidada
de toda la cartera de contratos
MRR + margen
a varios años, en tiempo real
0 Excel
para la gestión de contratos
AD
Director general
Agencia digital · Cliente de Datools
Planes y precios

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Gratis para siempre para 3 contratos y sus alertas, sin tarjeta de crédito. Luego un plan simple, sin complementos ocultos: sabes lo que pagas.

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Hasta 3 contratos seguidos
Alertas de vencimiento
Recordatorios antes de renovar
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  • Contratos ilimitados
  • Presupuestos
  • Plantillas de prestaciones
  • Landing page (1 incluida)
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  • CRM: empresas, contactos, oportunidades
  • Firma electrónica
  • Marca, dominios y espacio de socios
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  • Automatizaciones e integraciones (Pipedrive, Qualtrics…)
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